Registros obtienen reconocimiento por avances en simplificación de trámites

Los registros de Garantías Mobiliarias, del Mercado de Valores y Mercancías, así como el de Prestadores de Servicios de Certificación, recibieron el viernes 8 de diciembre de 2023, un reconocimiento por su gestión en el avance en la simplificación de trámites.

El reconocimiento fue entregado con motivo del acto de presentación de la renovada versión de la Plataforma Asisehace.gt., que entre las novedades que ofrece están el poder consultar las instituciones que tienen más trámites en línea, cuantos trámites son consultados diariamente y las instituciones más visitadas, entre otros aspectos.

RPSC presenta a nuevo prestador de servicios de certificación

CYBERSIGN Sociedad Anónima, se convirtió en el sexto prestador de servicios de certificación de Guatemala autorizado por el Registro de Prestadores de Servicios de Certificación (RPSC), que podrá emitir certificados digitales con Firma Electrónica Avanzada en la nube.

La firma electrónica avanzada identifica plenamente al firmante por sus atributos de autenticidad, integridad y no repudio, otorgando certeza y seguridad jurídica a las transacciones, lo que contribuye al cumplimiento de los objetivos estratégicos y sectoriales de la Política General de Gobierno 2020-2024, propiciando las condiciones adecuadas y buen clima de negocios para incentivar el aumento de la inversión y la mejora en los niveles de competitividad”, indicó Luis Mariano Hernández, director ejecutivo del RPSC. 

De acuerdo con el director de RPSC, con la inscripción de CYBERSIGN S.A. como nuevo prestador de servicios de certificación autorizado, se incrementa la oferta para la adquisición de certificados digitales de firmas electrónicas avanzadas en Guatemala, lo que contribuye a la implementación de la Ley para la Simplificación de Requisitos y Trámites Administrativos, beneficiando a la población en las gestiones en las distintas entidades públicas, ahorrando tiempo y recursos”.

Al respecto, el viceministro de Asuntos Registrales, Juan Carlos Pellecer, dijo: “Quiero felicitar al Registro de Prestadores de Servicios de Certificación por su destacada labor en la atención e inscripción de todas las entidades que desean ofrecer el servicio de firma electrónica avanzada en Guatemala. Su trabajo es fundamental para impulsar la transformación digital en nuestro país”.

Además de CYBERSIGN, en el mercado nacional también operan como prestadores de servicios de certificación: Transacciones y Transferencias (5B), Cámara de Comercio de Guatemala, Registro Digital Prisma, Dsigner y Movilmax.

Entre 2016 y lo que transcurre de 2023, los prestadores de servicios de certificación han emitido en conjunto 192,180 certificados digitales de firmas electrónicas avanzadas, lo que equivale a un ahorro de 9,609,000 hojas de papel y una disminución de 24 toneladas en la emisión de dióxido de carbono (CO2).

Usos de la Firma Electrónica

  • Contratos electrónicos.
  • Sistemas de gestión de procesos.
  • Certificaciones electrónicas con certeza legal.  
  • Gestión documental.
  • Automatización de procesos.               
  • Comercio electrónico.
  • Mejora la competitividad.
  • Expediente Clínico Electrónico (Receta electrónica).
  • Transacciones electrónicas seguras.
  • Fomenta la transparencia.                    
  • Reduce el uso del papel.

RPSC participa en el 5B Business Day

El director ejecutivo del Registro de Prestadores de Servicios de Certificación (RPSC), Luis Mariano Hernández, participó el martes 26 de septiembre, en el evento de 5B Business Day, realizado en Ciudad de Guatemala.

El evento es el primero sobre firma electrónica avanzada dirigido a profesionales del área legal en Guatemala y durante el mismo se buscó ampliar los conocimientos relacionados con el tema a los abogados y notarios que se desempeñan en distintas organizaciones públicas e instituciones privadas.

Según se indicó, uno de los objetivos fue que los profesionales del derecho conocieran más sobre sus características, usos y beneficios, su ámbito de aplicación y sobre casos judiciales relacionados con firma electrónica avanzada.

Durante su participación, el director del RPSC, mencionó, que en Guatemala se cuenta con la Ley para el Reconocimiento de las Comunicaciones y Firmas Electrónicas, Decreto 47-2008, que desde hace 15 años está aprobada la legislación en el tema de firmas electrónicas y el reglamento que la desarrolla, lo que le otorga plena validez legal para su aplicación.

Hernández resaltó la importancia de esta herramienta electrónica y refirió que en el año 2022 hubo un crecimiento exponencial en firmas electrónicas avanzadas en Guatemala.

Según informó, en el año 2021 se emitieron alrededor de 25,000 certificados digitales de firmas electrónicas avanzadas; mientras que en 2022 se emitieron más de 80,000 certificados.  En tanto que, al 26 de septiembre último, se han emitido más de 66,000 certificados digitales, por lo que se considera que se superará la cifra de 2022.

CAMBIOS EN DOCUMENTOS PDF FIRMADOS CON FIRMA ELECTRÓNICA AVANZADA

La herramienta Adobe Reader DC permite el firmado de documentos electrónicos en formato .pdf y la respectiva verificación de la validez de la Firma. Además, permite identificar si se cumplen las características técnicas en la Firma Electrónica Avanzada, para garantizar la validez de esta firma en el tiempo.

A continuación, vamos a brindar los pasos necesarios para verificar la validez de una Firma Electrónica Avanzada.

  1. Abrir el panel de firma.

2. Si todas las firmas son válidas y el documento no tiene cambios después de firmarlo, Adobe Reader DC nos muestra el cuadro siguiente:

3. Si el documento firmado tiene algún cambio o se realiza alguna modificación, aparece un comentario “Firmado y todas las firmas son válidas, pero con cambios no firmados después de la última firma.

4. En el documento pdf, puede verificar los cambios realizados en el panel de firma, en el apartado de Anotaciones creadas.

Esto significa, que el documento se firmó y después se realizó algún cambio como: comentarios, resaltado, etc.

*Nota: es importante ponerse en contacto con la persona que envió el documento, para aclarar las dudas respecto a los cambios realizados.

Presentación Validador Web de Firmas Electrónicas avanzadas y Proceso de Identificación Virtual Registro Digital Prisma S.A

El Registro de Prestadores de Servicios de Certificación del Ministerio de Economía, realizó el martes 14 de septiembre el lanzamiento del Validador de Firmas Electrónicas del Registro de Prestadores de Servicios de Certificación, que convierte a Guatemala en un país pionero en la región latinoamericana en este tipo de servicio, que contribuye en gran medida a otorgar certeza y seguridad jurídica a todos los usuarios de las firmas electrónicas avanzadas emitidas por los Prestadores de Servicios de Certificación autorizados en Guatemala.


El Director Ejecutivo del Registro, lic. Byron Cartagena, explicó que con el validador, es posible verificar la autenticidad e integridad de este tipo de firmas, que son emitidas por los prestadores de servicios de certificación autorizados, generando confianza tanto en los usuarios como receptores de documentos electrónicos, apoyando en gran medida a la agilización de los distintos procesos en los ámbitos público y privado.

Adicionalmente se presentó a la población en general al prestador de servicios de certificación Registro Digital Prisma, S. A., entidad que ha sido acreditada para el proceso de identificación virtual en la emisión de firmas electrónicas avanzadas, servicio que permite que todos los interesados en adquirir este tipo de firmas puedan solicitarlas sin necesidad de desplazarse físicamente a las oficinas de emisión, realizando el trámite desde sus hogares u oficinas.

Capacitación SAT 2021

Los días 24 de junio y 01 de julio, se impartieron capacitaciones sobre la Ley para el Reconocimiento de las Comunicaciones y Firmas Electrónicas, a personal de la Superintendencia de Administración Tributaria -SAT-. En ambos cursos, se compartieron importantes conocimientos relacionados a la firma electrónica avanzada, incluyendo su aplicación en el ámbito organizacional y el marco legal que la regula.

Una vez más el Registro de Prestadores de Servicios de Certificación demuestra su compromiso con la transformación digital y el desarrollo de nuestro país.

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